Programok és programmodulok áttekintése
Dokumentumtár
Az elektronikus dokumentumtár kiemelt fontosságú alkalmazás azon szervezetek részére, akiknek fontos
az egységes dokumentum kezelés, az engedélyezésének automatizálása, elektronikus tárolása.
A vállalatirányítási rendszer részeként használt dokumentumtárban rögzített dokumentumok a rendszer minden moduljában megjelennek,
így a feldolgozás, ellenőrzés, kimutatás készítés során fizikális mozgatás nélkül a jogosultak rendelkezésére állnak.
A program főbb funkciói
- Időrendi dokumentum tárolás -1 dokumentumhoz több fájl is csatolható-
- Hozzáférési jogosultságok, engedélyek beállítása
- Naplózási funkció (minden eseményről)
- Határidő beállítás
- Közvetlen kapcsolódás más modulokhoz
- Könnyű kezelhetőség
Főkönyvi rendszer
A Főkönyvi rendszerhez kapcsolódnak a további programok és programmodulok. Több program köztük a pénzügyi modul, számlázási modul, pénztár modul a főkönyvi rendszer szerves része.
A további programok is a főkönyvi program törzsadatait használják működésük során. A rendszer az almodulokból, programokból belső interface-en keresztül fogadja a főkönyvbe érkező feladásokat.
A program főbb funkciói
- Törzsadatok karbantartása
- Könyvelés
- Kimutatások készítése (Speciális egyedi kimutatások fejleszthetősége)
- Évzárás elkésztése (beszámolóhoz: Mérleg, Eredménykimutatás készítése automatikusan -bármikor)
- ÁFA bevalláshoz import fájl készítése az ABEV program számára
- Kapcsolat a további modulokkal és programokkal
Pénzügy modul (iktatás, likviditás kezelés, utalás)
A Főkönyvi rendszer almoduljaként a beérkező számlákkal és díjbekérőkkel kapcsolatos pénzügyi feladatokat e modulban végezhetjük el.
Az iktatás során lehetőség van a dokumentumtárból átemelt iktatáshoz tartozó bizonylat megjelenítésére, szinkron rögzítésére,
valamint összekapcsolhatjuk a bizonylatot a hozzá tartozó kötelezettségvállalási modulban nyilvántartott szerződéssel vagy megrendeléssel.
Az iktatott bizonylat könyvelése külön a főkönyvi rendszerben történik.
A rögzített bizonylatok alapján pár kattintással likviditási kimutatást vagy akár utalási listát is készíthetünk.
A modul főbb funkciói
- Belföldi/Deviza Beérkező/Kimenő bizonylatok iktatásának lehetősége
- Likviditási kimutatás készítése
- Utalási lista automatikus összeállítása (tiltott partnerek beállíthatóságával)
- Kapcsolat a további modulokkal és programokkal
Kötelezettségvállalás modul
A dokumentumkezelőhöz és pénzügyi iktatáshoz szorosan kapcsolódó modul, mely a szerződések és megrendelések nyilvántartását hivatott szolgálni.
A modulban rögzített kötelezettségvállalások segítségével időszaki (akár havi, heti) likviditási tervet is készíthetünk, a vállalt kötelezettségeink alapján.
A modul főbb funkciói
- Szerződés, Megrendelés nyilvántartása
- Hatékony és gyors kereső
- Dokumentumtárral való kapcsolat
- Terv-tény kimutatások készítése (pénzügy modulból vett kiegyenlítéssel)
- Lejáró szerződések figyelése
- Kapcsolat a további modulokkal és programokkal
Ft és Deviza számlázó program
A számlák előállítása rendkívül egyszerűvé válik a program használatával, mely bárki számára könnyedén és gyorsan elsajátítható.
A kiállított számlákról a modul automatikus feladást készít a főkönyvi program számára,
de amennyiben szükséges, gyorsított könyveléssel, ellenőrzéssel is feladhatóak a tételek.
A program megfelel a törvényi előírásoknak, mind forint mind deviza számlákat előállíthatunk vele.
Az e-számla bevezetése folyamatban.
A modul főbb funkciói
- Számla, Előlegbekérő, Belső számviteli bizonylat készítése
- Bizonylatok másolása (bármely előzőekben készített bizonylat adatait képes betölteni új bizonylat készítésekor)
- Dátum figyelés (Aktuális év, hibás dátum figyelése)
- Több számlakép választható (sablonok)
- Listázási keresési lehetőség
- Automatikus feladás a főkönyvi rendszer részére
- Kapcsolat a további modulokkal és programokkal
Ft és Deviza pénztár program
A pénztár program a szervezet házipénztárainak kezelését hivatott megoldani a törvényi előírásoknak megfelelően.
A modul főbb funkciói
- Be és Kivételi pénztárbizonylatok nyomtatása
- Több pénztár egyidejű kezelése
- Napi zárás funkció, címletezés megadásával
- Napi-Időszaki pénztárjelentés
- Pénzhelyettesítők kezelése
- Gyorsított könyvelési adatfeladás a főkönyvi rendszer részére
Tárgyi eszköz nyilvántartó program
A Tárgyi eszköz nyilvántartó program a tágyi eszközök és immateriális javak analitikus nyilvántartást szolgálja a rendszeren belül.
A programban történik a Tárgyi eszközökkel kapcsolatos gazdasági események rögzítése, bizonylatolása, leltár kezelése.
Lehetőség van az Adótörvény és a Számviteli törvény szerinti értékcsökkenés számítására.
A program kezeli a lineáris és teljesítményarányos értékcsökkenés elszámolását is.
A program minden gazdasági eseményről automatikusan feladást készít a főkönyvi program számára.
Készlet nyilvántartó program
A Készlet nyilvántartó program az anyag készletek analitikus nyilvántartást szolgálja a rendszeren belül.
A programban történik készletekkel kapcsolatos gazdasági események rögzítése, bizonylatolása, leltár kezelése.
A program minden gazdasági eseményről automatikusan feladást készít a főkönyvi program számára.
A program alap esetben FIFO módszerrel, raktáronként átlagáron tartja nyilván a készleteket. Ez igény szerint változtatható.
Termelésirányítási program (elő és utókalkuláció)
Az önköltség program rendelkezik előkalkulációs, árajánlat készítési és utókalkulációs modullal.
A modulok minden esetben online adatokkal dolgoznak a többi programmodulból nyert adatokkal.
- Előkalkuláció készítése
- Munkatervezés
- Projektenkénti dosszié készítés
- Közbenső és Utókalkuláció készítése
- Szabad kapacitás mérése
- Adott intervallumon belüli gépidő, emberidő, anyagszükséglet tervezésének lehetősége
Mobil Lekérdező Rendszer
A Mobil Lekérdező Rendszer olyan Internetes rendszer, mely első sorban a pénzügyi adatok megjelenítését szolgálja távoli eléréssel.
Ezt a speciális lekérdezésekből álló programot minden esetben egyedi egyeztetést követően fejlesztjük le partnereink részére.
A modul főbb funkciói
- Egyedi igények szerinti kialakítás
- Web alapú környezet (könnyen kezelhető)
- Akár felhasználónként beállítható más más funkciók, megjelenés
- Kapcsolat a további modulokkal és programokkal